5 Cách ChatGPT Giúp Bạn Tăng Hiệu Suất Cao Gấp 10 Lần

5 Cách Chat GPT Giúp Các Chuyên Gia Tối Ưu Công Việc Của Họ

Nếu bạn đang xem bài viết này, có lẽ bạn đã quá mệt mỏi với các hướng dẫn sử dụng Chat GPT mang tính chung chung, vì vậy hãy cùng tìm hiểu 5 cách mà các chuyên gia như bạn có thể sử dụng Chat GPT để hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Đây là những cách sử dụng tuyệt vời để tham khảo!

Cách sử dụng 1: Cung cấp bối cảnh đầy đủ

Chúng ta chắc hẳn đều biết rằng khi chia sẻ càng nhiều bối cảnh với công cụ AI, kết quả nhận được càng tốt. Ví dụ, kết quả sẽ khác nhau khi bạn là một copywriter bình thường hay có 20 năm kinh nghiệm viết bài bán hàng thuyết phục. Tuy nhiên, thay vì nghĩ đến bối cảnh chi tiết mỗi lần sử dụng, bạn có thể sao chép và dán từ các nguồn có sẵn. Ví dụ, các công ty tư vấn hàng đầu thường sử dụng khung SCQA từ Google để cấu trúc các bài thuyết trình của họ. Cách làm tương tự áp dụng khi bạn viết bài bán hàng, chuẩn bị đánh giá hiệu suất hay yêu cầu Chat GPT viết bài theo phong cách của các tờ báo nổi tiếng như Wall Street Journal hay New York Times. Ngoài ra, bạn cũng có thể dán URL của cả trang web làm bối cảnh, tuy nhiên cách này hiệu quả hơn với Google Gemini thay vì Chat GPT.

Cách sử dụng 2: Chuyển đổi với mục đích rõ ràng

Ví dụ tiếp theo là khi chúng ta chuẩn bị một bộ slide và gặp phải một báo cáo dài 128 trang về ngành thời trang từ McKenzie. Không thể nào đọc hết được toàn bộ, vậy làm sao để giải quyết? Hãy nhờ đến Chat GPT. 

Tôi đã yêu cầu Chat GPT tạo ra một dàn bài có cấu trúc từ báo cáo PDF đó và thay vì chỉ yêu cầu tóm tắt, tôi đã cung cấp một mục tiêu rõ ràng: chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh cho các công ty thời trang truyền thống như Zara để cạnh tranh với những tân binh nhanh chóng phát triển như Shien và Teu. Cách làm này giúp đảm bảo rằng dàn bài không chỉ là một bản tóm tắt chung chung mà còn phản ánh đúng nhu cầu và mục tiêu cụ thể của chúng tôi. Mặc dù đây là một mẹo nhỏ, nhưng không thể phủ nhận mức độ tiết kiệm thời gian mà nó mang lại. Chúng tôi đã biến một báo cáo PDF dày đặc thành một bản dàn bài có thể sử dụng ngay lập tức cho một bài thuyết trình.

(Chi tiết cách làm này cũng được hướng dẫn trong chương trình AI Revolution )

Cách sử dụng 3: Cải tiến ý tưởng qua các mức độ

Chúng ta đều biết Chat GPT có thể rất hữu ích trong việc lên ý tưởng, nhưng nếu không có một khuôn rõ ràng thì kết quả có thể rất thất thường. Một ngày, nó có thể đưa ra những ý tưởng tuyệt vời cho chiến dịch marketing, hôm sau lại chỉ đề xuất những video ngắn. May mắn thay, có một cách để khắc phục điều này đó là "leveling" ý tưởng. Lấy ví dụ, tôi là một quản lý marketing sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ và tôi cần những ý tưởng mới để tương tác với khách hàng B2B. Tôi yêu cầu Chat GPT tạo ra ba ý tưởng cho chiến dịch ở ba mức độ khác nhau: mức độ một là marketing qua email, mức độ hai là sự kiện trực tuyến hoặc ngoại tuyến, và mức độ ba là các ý tưởng sáng tạo và có tính đổi mới cao hơn. Việc này mang lại những ý tưởng thú vị hơn nhiều so với những chiến dịch email đơn giản hoặc sự kiện truyền thống.

Cách sử dụng 4: Trích xuất dữ liệu một cách dễ dàng

Một trong những cách sử dụng thú vị là trích xuất và tổ chức dữ liệu một cách dễ dàng. Ví dụ, tôi đã tạo ra một cơ sở dữ liệu các công việc mở cho bạn bè tôi vừa bị mất việc. Tôi chỉ cần truy cập vào một trang tuyển dụng, sao chép tất cả văn bản và yêu cầu Chat GPT tạo ra một bảng dữ liệu với các thông tin cần thiết. Chat GPT sẽ trả về một bảng có thể tải xuống và sử dụng ngay lập tức trong các công cụ như Google Sheets, Excel, hoặc Notion. Điều này tiết kiệm rất nhiều công sức so với việc làm thủ công.

Cách sử dụng 5: Khám phá những thông tin có thể hành động

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng Chat GPT để khai thác thông tin có thể áp dụng từ phản hồi của người dùng. Ví dụ, sau khi phát hành ứng dụng tường nền trả phí và nhận được phản hồi tiêu cực, tôi yêu cầu Chat GPT phân loại và nhóm các phản hồi thành ba nhóm chính. Tiếp theo, tôi yêu cầu bổ sung thông tin chi tiết như loại phản hồi và nhóm chịu trách nhiệm hành động dựa trên phản hồi đó. Sau khi hoàn tất, tôi yêu cầu Chat GPT phân tích và đưa ra ba hành động cụ thể mà đội ngũ cần thực hiện. Những gợi ý này rất chi tiết và rõ ràng, giúp tôi đưa ra quyết định nhanh chóng.

(Nhiều ứng dụng khác của Chat GPT cũng được hướng dẫn trong chương trình AI Revolution )

Tóm lại      

Chat GPT không chỉ là công cụ hỗ trợ trong việc trả lời câu hỏi mà còn có thể giúp các chuyên gia tối ưu công việc và tiết kiệm thời gian một cách hiệu quả.

Bằng cách cung cấp bối cảnh rõ ràng, chuyển đổi dữ liệu một cách thông minh, cải tiến ý tưởng qua các mức độ và trích xuất thông tin một cách dễ dàng, bạn có thể nâng cao năng suất và đạt được kết quả tốt hơn trong công việc hàng ngày nhờ nó.

Hãy thử áp dụng những cách sử dụng này để tối ưu hóa quy trình làm việc và khám phá tiềm năng thực sự của Chat GPT trong công việc của bạn nhé!

Học và Hướng Dẫn Chi Tiết với AI Revolution

Nếu bạn đang muốn tối ưu hóa công việc và tận dụng sức mạnh của Chat GPT một cách hiệu quả cao hơn nữa, thì AI Revolution chính là chương trình bạn không thể bỏ qua. 

Đây là khóa học thực chiến sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng và tối ưu công việc mạnh mẽ bằng AI. Từ việc tạo nội dung, quản lý fanpage, gửi email marketing, đến việc tối ưu hóa website và xây dựng funnel kiếm tiền,... AI Revolution sẽ giúp bạn sở hữu tất cả kỹ năng cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.

👉 Truy cập ngay: https://nguyentatkiem.com.vn/mkt/revolution/ 

Bạn sẽ học được cách sử dụng Chat GPT một cách tối ưu để ứng dụng vào công việc của mình và đạt được kết quả vượt trội, kể cả khi bạn không rành về công nghệ.